Zdrav odnos
s novcem

Kako upravljati datotekama: 5 najboljih aplikacija za čuvanje i prijenos poslovnih dokumenata

Kako upravljati datotekama: 5 najboljih aplikacija za čuvanje i prijenos poslovnih dokumenata

Budite dosljedni u načinu spremanja i organizaciji dokumenata. Izaberite platformu za spremanje i počnite sortirati stvari u fascikle.

Backup podataka uvijek je važan segment ozbiljnog poslovanja i rada jer se s njime korisnik može osigurati od neplaniranog i iznenadnog gubitka važnih datoteka i dokumenata na računalu.

1. GDrive

Google Drive servis je za pohranu i dijeljenje datoteka u oblaku kao što su slike, video zapisi i druge vrste dokumenata. Služi za sinkronizaciju, dijeljenje i izmjenu ili izradu podataka između više računala ili korisnika.

Međutim, kada se prostor napuni, korisnici neće moći dodavati nove dokumente dok ne obrišu stare ili ne kupi više prostora. Google Drive desktop aplikacija je, u svakom slučaju, izvrsni alat za stvaranje backupa podataka i jako dobra alternativa Dropboxu ili OneDriveu.

Prednosti

Google Drive omogućuje pohranu i dijeljenje dokumenata sa različitih uređaja. Korisnici mogu surađivati na dokumentima u realnom vremenu.

Nedostaci

  • Besplatni prostor za čuvanje je ograničen na 15 GB, a dodatni prostor se mora kupiti.
  • Google Drive također zauzima prostor za dokumente kao što su Gmail prilozi, fotografije i video zapisi sa Google Photos aplikacije, rezervne kopije Android uređaja, te Google Docs dokumenti koje korisnici kreiraju.

Cijena

  • Besplatno u početnoj verziji.
  • Slijedeći plan od 2 eura mjesečno.

2. Dropbox

Dropbox je servis za sinkronizaciju dokumenata i foldera na svim uređajima te nudi i opciju čuvanja i dijeljenja dokumenata s drugim korisnicima. Pristup je moguć s većine uređaja, a korisnicima pruža online prostor za pohranu svih vrsta datoteka koji je dostupan bilo gdje putem interneta.

Prednosti

  • Jednostavno korištenje i pristup dokumentima s bilo kojeg uređaja.
  • Mogućnost dijeljenja dokumenata s drugim korisnicima bez obzira na to koriste li Dropbox ili ne.

Nedostaci

  • Besplatni plan ograničen je prostorom za pohranu na 2GB, što bi moglo biti problematično za korisnike koji imaju veće količine datoteka.
  • Besplatni plan ograničen na sinhronizaciju na najviše tri uređaja.

Cijena

  • Besplatno u početnoj verziji.
  • Slijedeći plan od 10€ mjesečno.

Foto: Pexels

3. WeTransfer

WeTransfer je popularna aplikacija za prijenos velikih datoteka putem interneta, koja je jednostavna za korištenje i besplatna. Omogućuje slanje datoteka do 2 GB, što je posebno korisno ukoliko ne možete koristiti običnu poštu za slanje datoteka. Međutim, aplikacija nije namijenjena za pohranu i spremanje podataka i dokumenata.

Prednosti

  • Jednostavan za korištenje i besplatan plan.
  • Omogućuje slanje velikih datoteka do 2 GB.
  • Može pratiti preuzimanja.

Nedostaci

  • Besplatnim nalogom transferi ističu nakon sedam dana.
  • Svaki put kada želite poslati datoteke, morate generirati novi link.
  • Nedostaju funkcije za uređivanje dokumenata i timske suradnje.

Cijena

  • Besplatno u početnoj verziji.
  • Slijedeći plan od 10€ mjesečno.

4. Microsoft OneDrive

OneDrive je aplikacija za pohranu datoteka u oblaku koja omogućuje pohranu gotovo svega što želite, uključujući dokumente, slike, audio i video zapise.

Za korištenje aplikacije potreban je Microsoft račun, ali ne i pretplata na Microsoft 365. Jednostavnije je koristiti desktop aplikaciju za pristup OneDriveu nego otvarati web stranicu, a za mobitel je dostupna i aplikacija.

Auto-sync opcija omogućava automatsku sinkronizaciju sadržaja na svim uređajima. Opcija za obavijest o promjenama dokumenta je jedna od glavnih prednosti OneDrivea nad konkurencijom. Za veća poduzeća preporučam OneDrive zbog njegovog profesionalnog pristupa.

Prednosti

  • Brza Auto-sync opcija omogućuje automatsku sinkronizaciju sadržaja na svim uređajima.
  • Opcija za obavijest o promjenama dokumenta.
  • MS Office Online integracija.

Nedostaci

  • Potreban je Microsoft račun za korištenje aplikacije.
  • Podaci pripadaju zaposlenima kada odlaze.
  • Ograničenja posebnih znakova.

Cijena

  • Besplatno u početnoj verziji do 5GB prostora.
  • Slijedeći plan od 2€ mjesečno.

5. Engagebay

Gubite li vrijeme tražeći informacije o klijentima na nekoliko mjesta? Ili upravljate procesom prodaje samo putem e-maila? Podesite CRM dobivate novi pogled na upravljanje vašim potencijalnim klijentima. Većina CRM-ova ima slične funkcije u besplatnoj osnovi pa je važno pronaći onu koja odgovara vašoj strukturi i načinu rada. Stoga je najbolje isprobati nekoliko opcija prije nego što se odlučite za korištenje određenog CRM-a.

EngageBay je CRM (customer relationship management) platforma koja pruža sveobuhvatnu podršku za automatizaciju prodaje, marketinga i podrške korisnicima, kao i integraciju sa drugim aplikacijama poput Gmaila i Google kalendara.

Ovaj alat vam pomaže da organizirate sve svoje kontakte putem e-maila, pratite ponude i prodajni kanal kako biste povećali prodaju i izgradili značajne odnose s kupcima. Uz marketinšku pomoć, očito možete rasti svoje poslovanje. Konstrukcija alata bi mogla biti malo jasnije postavljena, ali nije velika prepreka za koristiti jer je alat intuitivan.

Prednosti

  • Jednostavan za korištenje.
  • Feature-Rich.
  • Izvrsni alati za automatizaciju koji pomažu razvoju malih poduzeća.
  • Prednosti EngageBay platforme uključuju pristupačne cijene, mogućnosti personalizacije i prilagođavanja, kao i svestranost funkcija.

Nedostaci

  • Besplatni plan ne uključuje alate za automatizaciju.
  • Neke napredne značajke nedostaju.
  • Mala kriva učenja.

Cijena

  • Besplatno u početnoj verziji.
  • Dostupna probna verzija.
  • Slijedeći plan od 15€ mjesečno.

Foto: Pexels

Stavovi kolumnista/ica nisu stavovi uredništva portala Mojnovac.hr

Podijelite ovaj članak
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email
Slični tekstovi

Stručnjaci dijele tajne SEO optimizacije i digitalnog marketinga uživo u Zagrebu

BDP će do kraja 2024. rasti na 3,5 posto

Znate li što je to surferski mentalitet i kakvu poveznicu ima s biznisom?

Prijava za članice

Pretraga

znn