Nedavno sam pozvana da moderiram okrugli sto predviđen da ukupno traje jedan sad i petnaest minuta. Ništa neobično da nije planirano da nakon dva kratka uvodna obraćanja i jednog stručnog, imamo dva panela s po četiri govornika i govornice te da nam ostane pola sata za diskusiju.
Za ovaj pothvat je nužno bilo samo jedno – svesti izlaganja na tri do četiri minute, što se ispostavilo kao vrhunski izazov za mene kao moderatoricu, a misija (ne)moguće za sudionike/ice diskusije.
I uvijek i iznova se pitam – o, zašto dolazite na događaje nespremni za izlaganje?
Zašto gubite vrijeme na uvodne floskule, prazne komentare, digresije, apozicije, zašto mislite da baš vas trebamo slušati duže nego bilo koga drugog?
Zašto, o zašto, nemate osjećaj za vrijeme?
Pri tome, da se razumijemo, tri do četiri minute su – vječnost. Breaking news stane u dvije minute. Prilog u dnevniku traje nekad čak minutu i četrdeset i pet sekundi. Pa zašto želite govoriti sedamnaest minuta?
Čast izuzecima koji su ispred sebe stavili štopericu i strukturirali svoja izlaganja. No, je li to zaista toliko teško? Nije. Što nam je potrebno? Poznavanje teme i malo strukture.
Ako krenemo od pretpostavke da su svi pozvani stručnjaci/stručnjakinje u oblasti o kojoj je bilo riječi te da se očekuju najkonkretnija izlaganja, predstavljanje problema na koje se nailazi u praksi ili eventualno prezentiranje pozitivnih poduzetih akcija, onda nam je potrebno da izaberemo recimo tri ključna primjera/pitanja/problema i shvatimo da je to sasvim dovoljno da ilustriramo cijelu problematiku.
Na početku recite što ćete reći, potom to recite i na kraju recite što ste rekli.
Zvuči zbunjujuće? Evo da pojednostavim:
Danas želim pažnju da skrenem na tri ključna problema u oblasti 1…, 2…, 3…
Kao prvo…
Drugi problem…
I na kraju treći problem…
Dakle, 1, 2 i 3 su u ovom trenutku gorući problemi u ovoj oblasti.
Hvala na pažnji!
I ljudi će biti zahvalni vama – jer ste bili jasni, konkretni i ponudili ste važne informacije na sažet način.
Jer, govoriti u okviru datog vremena je jednostavno pristojno i pokazuje poštovanje i publike i onih koji su vam dali priliku.
Epilog – nisam bila previše stroga, ali uspjeli smo završiti nakon sat i pol zaključno s još dva završna obraćanja organizatora i vrlo živahne diskusije.
Foto: Pexels
Stavovi kolumnista/ica nisu stavovi uredništva portala Mojnovac.hr
