Zdrav odnos
s novcem

Kako napisati dobar poslovni plan?

kako-napisati-poslovni-plan

Kako napisati dobar poslovni plan?

Neki se s izradom poslovnog plana susreću tek kad odluče krenuti u poduzetništvo i traže mjere za samozapošljavanje i HZZ ih traži da pripreme i popune poslovni plan. Poslovni plan temeljni je dokument po kojem će evaluator, dakle osoba koja ocjenjuje projektni prijedlog isti odobriti ili odbiti. Dakle, bitan je.

Idući put zatrebat će kod ishođenja kredita, povoljnih zajmova za poduzetnike ili prijave na neki od javnih poziva. No, ukoliko ne tražite nikakva sredstva od nikog, napravite poslovni plan, za sebe i svoje potrebe. A prema potrebi, vanjskim utjecajima, internim odlukama, korigirajte ga i prilagođavajte.

Što čini dobar poslovni plan?

Prije nego krenete u izradu poslovnog plana važno je napraviti analizu sadašnjeg stanja, razmatranje prednosti, nedostataka, mogućnosti, resursa, znanja, iskustva… Jedna obična SWOT analiza može nam tome poslužiti. Analiza nam treba dati odgovore gdje smo, koje su nam prednosti, što su nam nedostaci te gdje postoje mogućnosti poboljšanja. Nakon što utvrdimo situaciju, razmatramo poboljšanja, nove mogućnosti, nova tržišta, nove investicije, pokretanje novog posla, nove proizvodne linije, novog projekta…

Definirajte ciljeve

Definirajući ciljeve, definirat ćemo svoje buduće aktivnosti i male korake koji su nam potrebni za ostvarenje tih ciljeva u narednom periodu.

Nabrojite uspjehe i ostvarenja, moguće pomake i prilike za razvoj.
Ako treba, donesite neka nova pravila kojih ćete se držati u poslovanju, primijenite neke nove načine. Vi najbolje znate gdje su vam slabe točke i što vas muči. Naplata, isporuka, prodaja?

Naravno da neće biti točno onako kako ste planirali, mijenjat ćete izvedbu po putu, ali ako nemate ciljeve koje treba dostići nećete se ni truditi postići ih niti nešto promijeniti u poslovanju. Kad analizirate prethodnu godinu, proanalizirajte i poslovne suradnje koje ste ostvarili, načine na koji ste ih ostvarili te da li ste zadovoljno s realiziranim suradnjama.

Prilagođavanje poslovnog plana

Jednom kad izradite poslovni plan – onda ćete ga kasnije nadograđivati, dopunjavati, usavršavati, prilagođavati prilikama i trendovima na tržištu i sukladno novim idejama i planovima.

Ukoliko poslovni plan ne postoji, onda krećemo ispočetka.

Za početak je važna svrha poslovnog plana, je li to zbog vas samih i kvalitetnijeg poslovanja, s ciljem traženja investitora, s ciljem traženja bespovratnih sredstava za neki vaš projekt (EU fondovi, HZZ potpore za samozapošljavanje), pokretanje posla, razvoj posla ili nešto sasvim drugo.

Kad znate za koga pišete tako ćete prilagoditi i način pisanja i količinu informacija koju ćete staviti u svoj plan. Razmišljate tko je druga strana koja će to čitati i što želi znati i saznati o našoj ideji i projektu, što ju zanima.

Par aktivnosti koje prethode pisanju poslovnog plana

  • istraživanje tržišta (kupci, trendovi, interesi kupaca, ponuda i potražnja…),
  • analiza konkurencije (tko su, što i kako rade, što možete napraviti, ponuditi bolje),
  • analiza i trendovi pojedine industrije u kojoj djelujete.

Saznajte sve što možete o djelatnosti u kojoj djelujete, provjerite kako su drugi uspjeli u istoj djelatnosti, koliko im je trebalo, koje alate koriste, proučite trendove, pronađite statističke podatke za svoju djelatnost… Postoje brojni javno dostupni servisi gdje možete povući važne informacije o svojoj branši.

Ključni dijelovi poslovnog plana

  • sadržaj,
  • uvod,
  • sažetak (piše se na kraju i daje kratak osvrt na cijelu priču),
  • osnove informacije o tvrtki, djelatnost, lokacija…
  • imovina tvrtke,
  • proizvodi/usluge,
  • rizici u poslovanju/analiza rizika,
  • analiza opcija,
  • ljudski resursi – kvalifikacije, iskustvo, licence,
  • tržište ponude i nabave,
  • konkurencija,
  • SWOT analiza (snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje),
  • trendovi na tržištu,
  • financijska situacija tvrtke – kapaciteti, zaduženja, pokazatelji,
  • analiza rizika i opcija,
  • strategija razvoja,
  • plan digitalne transformacije poduzeća,
  • projekcija poslovanja (financijska s pojašnjenjima),
  • kako će se sačuvati rezultati projekta,
  • zaključak (kako, s čime, u kojem vremenskom periodu).

Plan nam mora pokazati da je naš projekt, ideja održiva, odnosno da smo mi sposobni nešto proizvesti, izvesti, izraditi i za to postoji tržište koje je spremno platiti našu uslugu i ili proizvod po cijeni koja nam omogućava proizvodnju istog.

Ovisno o svrsi poslovnog plana kao i krajnjem korisniku istog planovi se razlikuju te mogu biti jednostavni na par stranica, pa sve do investicijske studije sa svim detaljima, izračunima i procjenama o detaljnim analizama.

Najvažnije je da realno sagledate gdje ste, koje su vam prednosti, koje su vam slabosti, što želite te kakve su vam mogućnosti za postizanje zadanih ciljeva.

Evo i par ideja/savjeta ovisno o željama i planovima za daljnji razvoj poslovanja:

Ako tražite financiranje:

  • Sagledajte mogućnosti ostvarivanja bespovratnih sredstava iz EU fondova.
  • Povoljne kreditne linije HAMAG-a ili HBOR-a.
  • Potražite podršku poslovnih anđela ili investitora.
  • Prodajte imovinu koje ne koristite ili manjinski udio u poduzeću.

Ako želite smanjiti troškove:

  • Razmotrite mogućnosti i prednosti digitalizacije poslovanja.
  • Korištenje vanjskih usluga ili student servisa vs zapošljavanje osoba na puno radno vrijeme.
  • Bolje upravljanje zalihama, resursima, vremenom.
  • Korištenje obnovljivih izvora energije ili investiranje u energetsku učinkovitost.

Ako želite povećati prodaju:

  • Razmotrite mogućnosti korištenja vanjskih usluga profesionalnih prodavača.
  • Investirajte u povoljne promotivne kanale (SEO, društvene mreže, gerila marketing…).
  • Iskušajte različite prodajne strategije i pronađite onu koja nosi bolje rezultate.
  • Educirajte se u području prodaje, marketinga, komunikacijskih vještina.
  • Potražite mentora savjetnika u području prodajnih vještina.

Akcije koje ste odabrali unesite u svoj poslovni plan i kroz npr. 6 mjeseci napravite rezime i kreirajte novi/unaprijeđen plan.

Godišnji odmor idealno je vrijeme da razmislite o svojoj budućnosti i planovima s kojima krećete na jesen.

Foto: Unsplash

Stavovi kolumnista/ica nisu stavovi uredništva portala Mojnovac.hr

Podijelite ovaj članak
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email
Slični tekstovi

Networking je podcijenjen. Jeste li znali da se druženjem s pravim ljudima zapravo možete obogatiti? Evo i kako!

Održana još jedna promocija knjige “Ne radi se o novcu, radi se o nama” u jedinstvenom ambijentu imanja KuSshh na Krku

Planirate investirati u obveznice? Evo koje biste pojmove trebali znati razlikovati ako ste potpuni početnik

Prijava za članice

Pretraga

znn