SWOT analiza: jednostavan alat koji vam može pokazati gdje vam curi novac i vrijeme
SWOT je jedna od onih metoda koja zvuči kao nešto iz udžbenika, a u stvarnosti je vrlo korisna baš onda kad ste zatrpani odlukama. Trebam li otvoriti obrt ili j.d.o.o.? Širim li posao ili prvo sređujem troškove? Ulažem li u marketing ili u novu opremu? Mijenjam li posao ili tražim povišicu?
SWOT analiza pomaže da razdvojite emocije od činjenica i da u nekoliko koraka dobijete jasniju sliku gdje ste sada i što vam ima smisla napraviti sljedeće.
SWOT je kratica za četiri područja:
Snage
Ono što radite dobro i što vam daje prednost.
Slabosti
Ono što vas koči, gdje gubite vrijeme, novac ili energiju.
Prilike
Vanjske okolnosti koje možete iskoristiti u svoju korist.
Prijetnje
Vanjski rizici koji vam mogu pokvariti plan, usporiti rast ili povećati trošak.
Najvažnije pravilo: snage i slabosti su u pravilu unutarnje, a prilike i prijetnje vanjske.
SWOT najbolje radi kad treba donijeti odluku, a ne kad samo želite lijepo ispuniti kvadrate. Koristan je primjerice kada:
Jedna SWOT analiza, jedan cilj. Na primjer:
Ako cilj nije jasan, SWOT će se pretvoriti u listu svega i svačega.
Pitanja koja pomažu:
Primjeri snaga za mali posao:
Ovdje je važno biti iskren, bez dramatiziranja.
Primjeri slabosti:
Prilike nisu želje. Prilike su promjene koje se događaju i možete ih iskoristiti.
Primjeri prilika:
Prijetnje ne služe da vas uplaše, nego da vas pripreme.
Najčešća greška je puniti svaki kvadrat s deset stavki i onda ne napraviti ništa.
Dobro pravilo: odaberite tri najjače stavke u svakom kvadratu. Ako vam je sve važno, ništa nije važno.
SWOT nije gotov kad popunite kvadrate. Gotov je kad znate što ćete napraviti sljedeće.
Nakon što imate četiri kvadrata, postavite četiri pitanja:
Kako da snage iskoristim za prilike
Primjer: ako imate dobru preporuku i rast potražnje, uvedite program preporuka ili paket usluga.
Kako da snage zaštite od prijetnji
Primjer: ako imate dobru organizaciju, uvedite ugovore, avanse ili jasne rokove naplate.
Kako da slabosti popravim da iskoristim prilike
Primjer: ako je prilika rast online potražnje, a slabost vam je web i sadržaj, odredite tjedni plan objava i optimizaciju ponude.
Kako da smanjim slabosti koje povećavaju prijetnje
Primjer: ako ovisite o jednom klijentu, a prijetnja je pad narudžbi, uvedite cilj širenja baze kupaca.
Zatim napišite 3 konkretna poteza koja možete napraviti u sljedećih 7 dana. Ne tri cilja, nego tri poteza.
Da, SWOT se može koristiti i privatno.
Snage
redovita primanja, dobra navika štednje, bez dugova
Slabosti
ne pratite troškove, nemate fond za hitne situacije, impulzivne kupnje
Prilike
povišica ili dodatni posao, povoljniji uvjeti refinanciranja, bolji uvjeti štednje i ulaganja
Prijetnje
rast cijena, neočekivani kvarovi, gubitak posla, promjena kamatnih stopa
Iz ovoga često ispada jednostavan plan: prvo fond sigurnosti, zatim budžet, pa tek onda ulaganje.
Stavovi kolumnista/ica nisu stavovi uredništva portala Mojnovac.hr
