Kad se ured pretvori u saunu: 10 savjeta kako lakše preživjeti vruće radne dane
Visoke temperature sve češće postaju ozbiljan izazov i na radnom mjestu. Ured bez klima-uređaja, velike staklene površine, zagušljiv zrak i nedostatak svježine mogu brzo utjecati na koncentraciju, raspoloženje i radnu učinkovitost.
Ljetne vrućine ne znače samo nelagodu. Kada se prostorije pregriju, ljudi se brže umaraju, teže se usredotočuju i češće griješe. Posebno su pogođeni zaposlenici koji rade u uredima bez klimatizacije ili u prostorima koji se tijekom dana jako zagrijavaju.
Ipak, čak i kada klima nije dostupna, postoje jednostavni načini kako si olakšati radni dan. Većina mjera ne zahtijeva posebne troškove, a mogu se primijeniti odmah.
Na visokim temperaturama tijelo gubi više tekućine nego inače, što može dovesti do umora, glavobolje i slabije koncentracije. Zato je važno piti redovito tijekom cijelog radnog dana, a ne tek kada se pojavi žeđ.
Najbolji izbor su voda, mineralna voda i nezaslađeni čajevi. Dobro je imati bocu vode na radnom stolu i redovito je nadopunjavati. U održavanju hidratacije mogu pomoći i namirnice bogate vodom, poput krastavaca, rajčica, lubenice ili dinje.
S druge strane, velike količine kave, jako zaslađena pića i alkohol mogu dodatno opteretiti organizam, pa ih je za velikih vrućina bolje ograničiti.
Najugodnije temperature obično su u ranim jutarnjim satima. Zato je dobro iskoristiti početak dana za temeljito prozračivanje prostora.
Najučinkovitija je unakrsna ventilacija, odnosno otvaranje prozora na suprotnim stranama prostorije ili zgrade. Tako se stvara propuh koji brže izbacuje topli i zagušljivi zrak.
Kada vanjska temperatura počne rasti, prozore je bolje zatvoriti kako se vrući zrak ne bi dodatno uvlačio u ured. Ova jednostavna navika posebno može pomoći u zgradama bez klima-uređaja.
Izravna sunčeva svjetlost jedan je od glavnih razloga zašto se uredi tijekom dana pretvaraju u neugodno tople prostore. Rolete, žaluzine, zavjese ili zaštitne folije na prozorima mogu značajno smanjiti zagrijavanje.
Najbolje ih je spustiti ili zatvoriti već ujutro, prije nego što sunce počne snažno grijati staklene površine. Svijetle zavjese dodatno pomažu jer reflektiraju dio topline.
U uredima s velikim prozorima ili staklenim stijenkama zaštita od sunca nije samo pitanje udobnosti, nego i produktivnosti.
Odjeća tijekom vrućih dana ima velik utjecaj na to kako se osjećamo na poslu. Prozračni materijali poput pamuka, lana ili laganih modernih tkanina pomažu tijelu da se prirodnije hladi.
Svijetle boje bolji su izbor od tamnih jer manje upijaju toplinu. Iako neke tvrtke imaju propisani kodeks odijevanja, ljeti je često moguće pronaći uredne, ali laganije kombinacije.
Kada je odjeća ugodnija, tijelo se manje opterećuje, a koncentracija se lakše održava.
Ako radno mjesto to dopušta, vrući dani dobar su trenutak za raniji početak rada. Jutarnji sati obično su svježiji, a mnogi ljudi tada lakše obavljaju zahtjevnije zadatke.
Fleksibilno radno vrijeme može pomoći da se najvažniji posao odradi prije najtoplijeg dijela dana. U nekim slučajevima korisno je dogovoriti i rad od kuće, osobito ako je ured izrazito neugodan za rad.
Ako takve mogućnosti nema, i kraće dodatne pauze mogu pomoći da se tijelo i koncentracija tijekom dana ne iscrpe previše.
Računala, monitori, pisači, kopirni uređaji, punjači i druga uredska oprema stvaraju dodatnu toplinu. U većim uredima taj se učinak može itekako osjetiti.
Zato je dobro isključiti sve uređaje koji se ne koriste ili ih staviti u način rada za uštedu energije. Pisači i kopirni uređaji ne moraju biti stalno uključeni, a punjače je korisno izvući iz utičnice nakon upotrebe.
To neće zamijeniti klima-uređaj, ali svaki izvor topline manje može pomoći da prostor ostane barem malo ugodniji.
Kratke pauze tijekom vrućih dana nisu luksuz, nego način da se spriječi iscrpljenost. Dovoljno je nekoliko minuta na sjenovitom mjestu, odlazak do hladnijeg dijela zgrade ili pranje ruku i podlaktica hladnom vodom.
Takve male pauze mogu brzo donijeti osjećaj olakšanja. Osim toga, pomažu da se toplinsko opterećenje ne nakuplja tijekom cijelog dana.
Bolje je češće uzeti kratku pauzu nego čekati trenutak kada umor, glavobolja ili razdražljivost već ozbiljno ometaju rad.
Teški i masni obroci dodatno opterećuju tijelo jer probava zahtijeva energiju i može pojačati osjećaj tromosti. Za vrućih dana lakši obroci često su bolji izbor.
Salate, povrće, voće, jogurt, lagane juhe ili manje porcije mogu pomoći da se izbjegne poznati popodnevni pad energije. Tko se nakon ručka ne osjeća teško i pospano, lakše će izdržati ostatak radnog dana.
To ne znači da treba preskakati obrok, nego ga prilagoditi uvjetima u kojima tijelo već ima dodatni napor zbog vrućine.
Ventilatori ne snižavaju stvarnu temperaturu zraka, ali poboljšavaju cirkulaciju i stvaraju osjećaj ugodnijeg prostora. Ipak, važno ih je koristiti pravilno.
Zrak nije dobro dulje vrijeme usmjeravati izravno u lice, vrat ili oči jer to može izazvati nelagodu, suhoću očiju ili napetost u mišićima. Bolje je ventilator postaviti tako da zrak neizravno cirkulira prostorijom.
U kombinaciji s jutarnjim provjetravanjem, zaštitom od sunca i redovitom hidratacijom, ventilator može znatno olakšati radni dan.
Kada je moguće, složenije i koncentracijski zahtjevnije zadatke bolje je obaviti ujutro. Tada su temperature niže, a ljudi su uglavnom odmorniji.
Rutinske poslove, administraciju ili manje zahtjevne sastanke lakše je ostaviti za kasnije sate, kada vrućina već počne utjecati na energiju.
Dobar raspored rada tijekom ljetnih dana može napraviti veliku razliku. Nije uvijek moguće promijeniti uvjete u uredu, ali često je moguće pametnije rasporediti obveze.
Ljetne temperature sve više utječu na svakodnevni rad, osobito u prostorima koji nisu prilagođeni dugotrajnim toplinskim valovima. Zato je važno da se o vrućini u uredu ne razmišlja samo kao o prolaznoj neugodnosti.
Redovita hidratacija, pametno provjetravanje, zaštita od sunca, laganija odjeća, kraće pauze i bolja organizacija posla mogu znatno smanjiti umor i pad koncentracije.
U konačnici, cilj nije samo preživjeti radni dan, nego ga učiniti podnošljivijim, zdravijim i produktivnijim čak i onda kada se ured na nekoliko sati pretvori u saunu.
Stavovi kolumnista/ica nisu stavovi uredništva portala Mojnovac.hr
